Zaplanuj przeprowadzkę
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym miejscu pracy. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie lokalu
Podczas przekazania biura muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania biura, dostarczymy również karty dostępu i klucze do pomieszczeń w biurze, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę.
Podczas przekazania lokalu muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania lokalu, dostarczymy również karty dostępu i klucze do pomieszczeń, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę.
NIE LADA RADA
Niekiedy meble i sprzęt można wstawić do lokalu, nim zostanie on formalnie odebrany. Warto sprawdzić w umowie najmu, czy istnieje taka możliwość.
Godziny dostaw
Dostawa nowych mebli lub wyposażenia biura, jak i również całość przeprowadzki, musi być przez Ciebie zaplanowana na godziny wieczorne (między 21:00 a 09:00), aby ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
Dostawa nowych mebli lub wyposażenia lokalu, jak i również całość przeprowadzki, musi być przez Ciebie zaplanowana na godziny wieczorne (między 21:00 a 09:00), aby ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Przeprowadzkę należy zgłosić zarządcy budynku poprzez wysłanie formularza awizacji prac. Poniżej znajdziesz procedurę krok po kroku, która pozwoli dostawie ominąć wszystkie mielizny i bezpiecznie dotrzeć do Twojego nowego miejsca pracy.
ZGŁASZANIE DOSTAWY KROK PO KROKU
Uzgodnij szczegóły przeprowadzki z zarządcą budynku z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Ustal dzień i godzinę.
Zarządca budynku powinien udzielić Ci następujących informacji:
- wskazać drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy wykonującej dostawę,
- w zależności od potrzeb uzgodnić zamówienie kontenera na śmieci lub dodatkowej ochrony w czasie przeprowadzki.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę i jej polisę OC oraz kontakt do osoby, która będzie odpowiadała za operację z ramienia Twojej firmy. Awizacja powinna zostać zgłoszona na odpowiednim formularzu na adres mailowy .
Formularze dostępne są tutaj: Awizacja Prac i Awizacja Prac Pożarowo Niebezpiecznych.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by byli łatwo identyfikowani przez ochronę Renomy.
Jedynym miejscem do parkowania samochodów dostawczych jest strefa dostaw. Znajduje się na poziomie -2 budynku.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- wózki towarowe muszą mieć gumowe kółka, które nie brudzą podłogi,
- na wszelkich opakowaniach należy umieścić nazwę firmy i numer piętra,
- narożniki pudełek trzeba zabezpieczyć taśmami,
- opakowania powinny mieć oznaczenia mówiące o sposobie obchodzenia się z nimi.
Formularz awizacji
Nie jesteś pewien, jak uzupełnić formularz awizacji? Poniżej mała ściągawka.
NIE LADA RADA
Do zgłoszenia przeprowadzki służy formularz awizacji. Ale nie tylko on! Możesz także skorzystać z aplikacji Singu. Tutaj znajdziesz podpowiedź, jak to zrobić.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Przeprowadzkę należy zgłosić zarządcy budynku poprzez wysłanie formularza awizacji prac. Poniżej znajdziesz procedurę krok po kroku, która pozwoli dostawie ominąć wszystkie mielizny i bezpiecznie dotrzeć do Twojego nowego miejsca pracy.
PRZEPROWADZKA KROK PO KROKU
Uzgodnij szczegóły przeprowadzki z zarządcą budynku z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Ustal dzień i godzinę.
Zarządca budynku powinien udzielić Ci następujących informacji:
- wskazać drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy wykonującej dostawę,
- w zależności od potrzeb uzgodnić zamówienie kontenera na śmieci lub dodatkowej ochrony w czasie przeprowadzki.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę i jej polisę OC oraz kontakt do osoby, która będzie odpowiadała za operację z ramienia Twojej firmy. Awizacja powinna zostać zgłoszona przez aplikację Singu.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by byli łatwo identyfikowani przez ochronę Renomy.
Jedynym miejscem do parkowania samochodów dostawczych jest strefa dostaw. Znajduje się na poziomie -2 budynku.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- wózki towarowe muszą mieć gumowe kółka, które nie brudzą podłogi,
- na wszelkich opakowaniach należy umieścić nazwę firmy i numer piętra,
- narożniki pudełek trzeba zabezpieczyć taśmami,
- opakowania powinny mieć oznaczenia mówiące o sposobie obchodzenia się z nimi.
ZGŁASZANIE DOSTAWY KROK PO KROKU
Zaloguj się na stronie globalworth.singufm.com.
Wybierz „Nowe zgłoszenie”,
Wypełnij pola obowiązkowe (oznaczone czerwoną gwiazdką):
a) Wybierz typ zgłoszenia: „Awizacja prac FM”,
b) Wpisz datę rozpoczęcia i zakończenia zgłoszenia,
c) Wypełnij opis prac,
d) Wgraj załączniki jeżeli są wymagane przy Twoim zgłoszeniu,
e) Określ priorytet zgłoszenia,
f) Wybierz kategorię: „Inne”,
g) Wpisz temat zgłoszenia oraz uzupełnij jego opis jeżeli jest niezbędny.
Wyślij zgłoszenie klikając przycisk „DODAJ”.
Strefa dostaw
Każda przesyłka wielkogabarytowa podróżuje w kompleksie po ściśle określonej trasie. Jej początkiem jest zawsze strefa dostaw na poziomie -2, skąd przesyłki trafiają na parter wygodną windą towarową. Dalej trasa zależy od miejsca dostawy, ale powinna zostać uzgodniona z ochroną.
Nie lada rada
Do strefy dostaw mogą wjechać samochody o maksymalnej wysokości 3,60 m. Warto o tym poinformować kuriera.
Wymiary windy towarowej
Poinformuj firmę przeprowadzkową (i innych dostawców), że nie mogą blokować windy towarowej. Dodatkowo, pamiętaj, że nie wszystko może się zmieścić do niej. W związku z czym przygotowaliśmy dla Ciebie grafikę z wymiarami windy towarowej w Renomie.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Zapraszamy do kontaktu z osobami, które zajmują się sprawami omawianymi w tej sekcji.
Aneta
Jarych-Szumowska
Można się do niej zwrócić w zasadzie w każdej sprawie. Pomoże zarówno w kwestiach finansowych, jak i administracyjnych. W szczególności zawrze umowę najmu, wystawi fakturę, rozliczy media lub poinformuje o szczegółach związanych z utrzymaniem budynku. Zajmuje się także koordynacją marketingu, oznakowaniem reklamowym, zawieraniem umów na krótkoterminowy najem lokali i powierzchni oraz organizację wydarzeń.
