OGÓLNE ZASADY
Poniżej znajdziesz zagadnienia związane z zasadami dotyczącymi korzystania z Twojego lokalu. Jeżeli nie znalazłeś interesujących Cię informacji, daj nam znać lub zajrzyj do swojej umowy.
Nie lada rada
Pamiętaj, że ze względu na historyczny charakter obiektu niektóre zmiany wymagać będą akceptacji konserwatora zabytków i uzyskania pozwolenia na wykonanie prac budowlanych.
CO MOŻNA ZMIENIAĆ W BIURZE
W przypadku wyprowadzki, biuro powinno być przywrócone do stanu pierwotnego. Wszelkie modyfikacje powinny być możliwe do odwrócenia.
Bez specjalnego pozwolenia możesz:
Za specjalnym pozwoleniem możesz:
CZEGO NIE MOŻNA ROBIĆ
Nie możesz wprowadzać zmian dotyczących okien lub innych elementów wynajmowanej powierzchni bez uzyskania zgody na piśmie. Tym bardziej, jeśli sprzeciw wobec tych zmian zgłasza zarząd budynku.
Remont lokalu
Mały remoncik? Nie ma problemu! Najpierw musisz jednak uzyskać na niego zgodę zarządcy budynku i kierownika technicznego.
Na terenie budynku obowiązuje specjalna procedura przeprowadzania prac budowlanych, w tym remontowych i aranżacyjnych. Poniżej znajdziesz jej najważniejsze założenia. Zapoznaj się jednak z pełnymi informacjami zawartymi w dokumencie dołączonym do umowy najmu: Regulamin Wykonawcy.
ZMIANY ARANŻACYJNE KROK PO KROKU
Zanim Wykonawca rozpocznie prace, musi otrzymać na nie pozwolenie. Jest ono wydawane przez zarządcę Domu Handlowego Renoma na podstawie formularza awizacji.
Otrzymanie pozwolenia na prace wymaga od Wykonawcy przedstawienia:
- przewidywanego zakresu prac niebezpiecznych,
- sposobu zabezpieczenia rejonu prac,
- sposobu zadbania o estetykę frontu robót,
- sposobu realizacji dostaw materiałowych,
- sposobu usuwania odpadów,
- polisy od odpowiedzialności cywilnej wystawionej na Zleceniodawcę lub Wykonawcę,
- harmonogramu prac.
Realizacja prac w Renomie łączy się ze zobowiązaniem Wykonawcy do przestrzegania szeregu przepisów, m.in.: bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz odpowiedniego zabezpieczenia prac. Ich nieprzestrzeganie wstrzymuje prace do czasu usunięcia przyczyn naruszenia.
Kiedy Wykonawca zakończy prace, ma niezwłocznie przywrócić strefę przylegającą do budowy do stanu sprzed jej rozpoczęcia.
Wszelkie roboty budowlane należy wykonywać, kierując się poniższymi zasadami:
- termin wykonania prac głośnych i uciążliwych należy ustalić z zarządcą budynku; zazwyczaj jest ustalany po godzinach pracy kompleksu lub w weekendy,
- nie można tarasować dróg ewakuacyjnych, przejść, klatek schodowych, przedsionków oraz korytarzy,
- budowa musi mieć własny kontener na śmieci i tylko tam można wyrzucać odpady; miejsce ustawienia kontenera należy uzgodnić z zarządcą, by uwzględnić zarówno wygodę ekipy budowlanej, jak i komfort użytkowników budynku,
- osoby wykonujące prace nie korzystają z wind, ograniczając się do klatek schodowych; podczas transportu materiałów należy zabezpieczyć ściany, schody i poręcze przed uszkodzeniami mechanicznymi.
Formularze awizacji
Nie jesteś pewien jak uzupełnić formularz awizacji? Poniżej mała ściągawka.
NIE LADA RADA
Do zgłoszenia prac służy formularz awizacji. Ale nie tylko on! Możesz także skorzystać z aplikacji Singu. Tutaj znajdziesz podpowiedź, jak to zrobić.
ZMIANY ARANŻACYJNE KROK PO KROKU
Zanim Wykonawca rozpocznie prace, musi otrzymać na nie pozwolenie. Jest ono wydawane przez zarządcę Domu Handlowego Renoma na podstawie zgłoszenia przez aplikację Singu.
Otrzymanie pozwolenia na prace wymaga od Wykonawcy przedstawienia:
- przewidywanego zakresu prac niebezpiecznych,
- sposobu zabezpieczenia rejonu prac,
- sposobu zadbania o estetykę frontu robót,
- sposobu realizacji dostaw materiałowych,
- sposobu usuwania odpadów,
- polisy od odpowiedzialności cywilnej wystawionej na Zleceniodawcę lub Wykonawcę,
- harmonogramu prac.
Realizacja prac w Renomie łączy się ze zobowiązaniem Wykonawcy do przestrzegania szeregu przepisów, m.in.: bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz odpowiedniego zabezpieczenia prac. Ich nieprzestrzeganie wstrzymuje prace do czasu usunięcia przyczyn naruszenia.
Kiedy Wykonawca zakończy prace, ma niezwłocznie przywrócić strefę przylegającą do budowy do stanu sprzed jej rozpoczęcia.
Wszelkie roboty budowlane należy wykonywać, kierując się poniższymi zasadami:
- termin wykonania prac głośnych i uciążliwych należy ustalić z zarządcą budynku; zazwyczaj jest ustalany po godzinach pracy kompleksu lub w weekendy,
- nie można tarasować dróg ewakuacyjnych, przejść, klatek schodowych, przedsionków oraz korytarzy,
- budowa musi mieć własny kontener na śmieci i tylko tam można wyrzucać odpady; miejsce ustawienia kontenera należy uzgodnić z zarządcą, by uwzględnić zarówno wygodę ekipy budowlanej, jak i komfort użytkowników budynku,
- osoby wykonujące prace nie korzystają z wind, ograniczając się do klatek schodowych; podczas transportu materiałów należy zabezpieczyć ściany, schody i poręcze przed uszkodzeniami mechanicznymi.
Nie lada rada
Nie jesteś pewien jak uzupełnić zgłoszenie w Singu? Tutaj znajdziesz małą ściągawkę.
Części wspólne
Wolnoć Tomku w swoim domku – ale nie tam, gdzie spotykają się pracownicy różnych firm. W częściach wspólnych nie możesz umieszczać (poza przykładami podanymi w części dotyczącej brandingu) żadnych znaków, informacji, flag, plakatów, reklam itd. Dotyczy to okien, drzwi, korytarzy oraz innych części budynku, które są wspólne – chyba że wyrazimy na to specjalną zgodę. Aby ją otrzymać, upewnij się, że wszelkie komunikaty, które chcesz umieścić w częściach wspólnych, nie rzucają się w oczy i pasują do otoczenia.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Zapraszamy do kontaktu z osobami, które zajmują się sprawami omawianymi w tej sekcji.
Aneta
Jarych-Szumowska
Można się do niej zwrócić w zasadzie w każdej sprawie. Pomoże zarówno w kwestiach finansowych, jak i administracyjnych. W szczególności zawrze umowę najmu, wystawi fakturę, rozliczy media lub poinformuje o szczegółach związanych z utrzymaniem budynku. Zajmuje się także koordynacją marketingu, oznakowaniem reklamowym, zawieraniem umów na krótkoterminowy najem lokali i powierzchni oraz organizację wydarzeń.
Mateusz
Magdoń
Odpowiedzialny za koordynację napraw usterek w budynku. Odpowiada na pytania dotyczące zagadnień technicznych na terenie najmowanego lokalu i wydaje zgody na wprowadzane w nim zmiany techniczne.
Przemysław
Sus
Jeśli chcesz odświeżyć biuro lub zmienić jego układ, nie możesz trafić do lepszej osoby.
Piotr
Smardz
Sprawuje nadzór nad stanem ochrony przeciwpożarowej m.in. w zakresie opiniowania koncepcji zmian projektowych dotyczących ochrony ppoż., przeprowadzania rutynowych kontroli ppoż. zleconych przez zarządcę budynku, opracowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego (IBP).